Ventur Gümrük Müşavirliği

Ventur Çerez Politikası

ÇEREZ POLİTİKASI

Şerifali Mah. Söyleşi Sk. Maysa Plaza Blok No: 15 İç Kapı No: 3 Ümraniye / İstanbul adresinde mukim Ventur Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık Limited Şirketi (Şirket” veya “Ventur Gümrük”), olarak internet sitemizin düzgün çalışmasını sağlamak ve ziyaretçilerimize (“Kullanıcı(lar)” veya “siz”) en alakalı hizmetleri sunmak amacıyla cihazlarına birtakım çerezler yerleştirmekteyiz.

İşbu Çerez Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak size kullandığımız çerezler, amaçlarımız, çerezlerin nasıl kontrol edileceği, çerezler yoluyla toplanan kişisel verileriniz ve haklarınız hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Konuya ilişkin daha fazla bilgiye sahip olmak için Aydınlatma Metnimizi inceleyebilirsiniz.

  1. ÇEREZLER, BENZER TEKNOLOJİLER VE TOPLAMA YÖNTEMLERİ

    Kişisel verilerinizi, çerezler ve benzer teknolojiler kullanarak elektronik olarak otomatik yöntemlerle toplayabilmekteyiz.

    Çerezler, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde bilgisayarınıza ya da mobil cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Bu metin dosyaları ile beraber web işaretçileri, pikseller veya etiketler gibi diğer takipçiler de işbu Politika kapsamında çerez olarak kabul edilecektir.

    İnternet sitemizde kullandığımız, kesinlikle gerekli çerezler haricindeki çerezler için açık rızanız alınmaktadır. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

  2. İŞLEME AMAÇLARI

    Çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz::

    • Sitenin güvenli bir şekilde çalışabilmesi,
    • Kullanıcıların site üzerinde hareket edebilmesi ve sağlanan hizmet ve özelliklerden faydalanabilmesi,
    • Kullanıcılar (kullanıcı aygıtları veya tarayıcı önbellekleri üzerinde) ve web site kullanımları hakkında bilgileri saklamak,
    • Kullanıcıların site üzerindeki tercihleri üzerinden sitenin işlevli hale getirilmesi ve sitenin kullanıcılara uygun şekilde kişiselleştirilmesi,
    • Kullanıcıların site kullanımlarının analiz edilmesi ve site üzerindeki genel eğiliminin tespit edilmesi,
    • İnternet sitenin performansını arttırmak, sitelerin kullanımını daha kolay ve/veya hızlı hale getirmek,
    • İnternet sitesi üzerinden yeni özellikler sunmak

  3. KULLANILAN ÇEREZLERİN TÜRLERİ

    Sitemizde kullanılan çerezlerin türleri aşağıda belirtilmiştir.

    İnternet sitemizde, kullanım süresine göre oturum çerezleri ve kalıcı çerezler kullanılmaktadır. Oturum çerezleri, tarayıcınızı kapatmanız ile birlikte çalışmayı durdurmaktadır. Kalıcı çerezler ise hard diskinizde uzun süre boyunca kalabilmektedir ve saklanma süreleri birkaç günden birkaç yıla kadar değişebilir.

    İnternet sitemizde birinci taraf ve üçüncü taraf çerezler kullanılmaktadır. Birinci taraf çerezler, doğrudan internet sitemiz tarafından yerleştirilmektedir. Üçüncü taraf çerezlerse diğer üçüncü taraf internet siteleri tarafından yerleştirilmektedir.

    Kullanım amaçlarına göre aşağıdaki çerezler kullanılmaktadır.

    1. Kesinlikle Gerekli Çerezler

      Kesinlikle gerekli çerezler, sitenin güvenli bir şekilde çalışabilmesi ve kullanıcıların site üzerinde hareket edebilmesi ve talep ettikleri hizmetlerden ve özelliklerden faydalanabilmesi için kesinlikle gerekli olan çerezlerdir. Çerezin sadece, iletişimin sağlanması amacıyla kullanılması veya çerez kullanımını, kullanıcının hizmet almak için açıkça talep ettiği durumlarda söz konusu çerez kesinlikle gerekli kabul edilmektedir. Kullanıcıların, bu çerezleri tarayıcıları üzerinden engellemesi halinde sitenizin bazı kısımları çalışmayabilecektir.

      Çerezin Adı veya Basit Açıklaması

      Kullanım Amacı

      Birinci Taraf / Üçüncü Taraf

      Saklama Süresi

      ASPSESSIONxxxxxxxxxx

      Sunucu Oturum Kimliği

      venturgumruk.com.tr

      Oturum Süresince

      Kesinlikle gerekli çerezler yoluyla toplanan kişisel verileriniz Kanun madde 5/2 (c)’de belirtilen sözleşmenin kurulması ve ifası ve Kanun madde 5/2 (f)’de belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

    2. İşlevsellik ve Tercih Çerezleri

      İşlevsellik ve tercih çerezleri, kullanıcıların tercihlerine ilişkin bilgilerin toplanması, sitenin kullanıcılara uygun şekilde kişiselleştirilmesi, işlevselliğin sağlanması ve kişiselleştirme ve tercihlerin hatırlanması amaçlarıyla kullanılır. Bu çerezler tarafımızca veya sayfalarınıza hizmetlerini eklediğimiz üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından koyulabilir.

      Çerezin Adı veya Basit Açıklaması

      Kullanım Amacı

      Birinci Taraf / Üçüncü Taraf

      Saklama Süresi

      cultureName

      Görüntülme Dili

      venturgumruk.com.tr

      1 Yıl

      İşlevsellik ve tercih çerezleri yoluyla toplanan kişisel verileriniz Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanızın alınması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

    3. Performans-Analitik Çerezleri

      Performans-analitik çerezleri, kullanıcıların davranışlarını analiz etmek amacıyla istatistiki ölçümüne imkân veren ve site kullanımları hakkında bilgi toplayan çerezlerdir. Sitenin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi, reklamların kullanıcılar üzerindeki etkisinin ölçülmesi, ziyaretçilerin sayısının tahmin edilmesi, kullanıcıları siteye getiren en önemli arama motoru anahtar kelimelerinin tespit edilmesi, kullanıcıların sitede gezinme durumunun izlenmesi veya site üzerinde en çok hangi sayfaların ziyaret edildiğinin tespit edilmesi amaçlarıyla kullanılır. Bu şekilde kullanıcıların istatistikler verileri toplanarak site üzerindeki genel eğilimin hangi yönde olduğu anlaşılır.

      Çerezin Adı veya Basit Açıklaması

      Kullanım Amacı

      Birinci Taraf / Üçüncü Taraf

      Saklama Süresi

      _ga

      Analitik İşlemler

      Üçüncü Taraf

      13 Ay

      _ga_xxxxxxxxxx

      Analitik İşlemler

      Üçüncü Taraf

      13 Ay

      _gat

      Analitik İşlemler

      Üçüncü Taraf

      1 Dakika

      _gid

      Analitik İşlemler

      Üçüncü Taraf

      1 Gün

      Analitik çerezler yoluyla toplanan kişisel verileriniz Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanızın alınması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

      Reklam/pazarlama çerezleri yoluyla toplanan kişisel verileriniz Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanızın alınması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

  4. AKTARIM

    Çerezler yoluyla toplanan kişisel verileriniz hizmet aldığımız tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuken yetkili kişilere aktarılabilecektir.

  5. ÇEREZLER NASIL KONTROL EDİLİR/DEVRE DIŞI BIRAKILIR?

    Çerez tercihlerinizi, tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla da değiştirebilirsiniz. Tarayıcınızın sunmuş olduğu imkanlara göre, çerezlerin kullanılmasını engelleyebilir, çerez kullanılmadan önce uyarı alabilir veya sadece bazı çerezleri devre dışı bırakabilir ya da silebilirsiniz. Çerezlerle alakalı tercihlerin, sitemize erişim sağladığınız her bir cihaz (tarayıcı ayarları) özelinde ayrı olarak belirlenmesi gerekmektedir.

    Çerezleri nasıl etkinleştireceğiniz, devre dışı bırakacağınız ya da kaldıracağınıza ilişkin bilgiler, internet tarayıcısı sağlayıcısının sitesindeki Yardım ekranında yer alabilecektir.

    Bazı çerezleri devre dışı bırakmanız halinde sitemizin çeşitli fonksiyonlarının çalışmayabileceğini hatırlatmak isteriz.

  6. İLGİLİ KİŞİ HAKLARINIZ

    İlgili kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

    • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
    • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
    • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
    • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
    • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
    • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
    • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
    • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

    Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimlik teyidinizin yapılmasını sağlayarak, Şerifali Mah. Söyleşi Sk. Maysa Plaza Blok No: 15 İç Kapı No: 3 Ümraniye / İstanbul adresine veya kvkk@venturgumruk.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilecektir.

VENTUR GÜMRÜK KİŞİSEL VERİLER AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Veriler Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması ve Kanun kapsamındaki haklarınıza dair sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Şerifali Mah. Söyleşi Sk. Maysa Plaza Blok No: 15 İç Kapı No: 3 Ümraniye / İstanbul adresinde bulunan Ventur Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık Limited Şirketi (“Şirketimiz” veya “Ventur Gümrük”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.

  1. İşlediğimiz Kişisel Veriler

    Şirket olarak aşağıdaki kişisel verilerinizi işleyebilmekteyiz:

    Potansiyel Müşterilerimizin ve Müşterilerimizin Ortakları, Çalışanları ve Yetkilileri

    • Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza, doğum tarihi, doğum yeri, kimlik belgesinde yer alan bilgiler, vatandaşlık, pasaport numarası dahil kimlik bilgileriniz,
    • E-posta, telefon numarası, adres dahil iletişim bilgileriniz,
    • Çalışılan firma, unvan bilgisi ve müşteri ortaklarının sermaye payı bilgisi,
    • Borç tutarı, vergi numarası, ödeme ve fatura bilgileri dahil finansal bilgileriniz,
    • İmza sirküleri, vekaletname bilgisi dahil hukuki işlem bilgileriniz,
    • Gümrük işlemleri, beyanname bilgileri, talep ve şikayet bilgileri dahil müşteri işlem bilgileriniz,
    • Müşteri sistemlerindeki kullanıcı bilgileriniz,
    • Santral ses kaydınız dahil görsel ve işitsel kayıtlarınız,
    • Müşteri firma ortaklarının adli sicil kaydı.

    Tedarikçilerimizin ve İş Ortaklarımızın Çalışanları ve Yetkilileri

    • Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza, kimlik belgesinde yer alan bilgiler dahil kimlik bilgileriniz,
    • E-posta, telefon numarası, adres dahil iletişim bilgileriniz,
    • Çalışılan firma, pozisyon ve unvan bilgileri,
    • Vergi numarası, ödeme ve fatura bilgileri dahil finansal bilgileriniz,
    • İş ortağı olarak çalışılan şöför ve kuryelerin araç, plaka bilgileri ve GPS konum bilgileri,
    • Sözleşme bilgisi dahil hukuki işlem bilgileriniz.

    Internet Sitesi Kullanıcılarımız

    • Ad, soyad dahil kimlik bilgileriniz,
    • E-posta, telefon numarası, adres dahil iletişim bilgileriniz,
    • Çalışılan firma ve unvan bilgisi,
    • Portal ve online işlemlerdeki kullanıcı giriş bilgileriniz,
    • Gümrük işlemleri, beyanname bilgileri dahil müşteri işlem bilgileriniz,
    • Çerez kayıtları dahil pazarlama bilgileriniz,
    • IP adresi, tarayıcı ve cihaz, internet sitesi kullanım bilgileri dahil işlem güvenliği bilgileriniz.

    Ziyaretçilerimiz

    • Ad, soyad, kimlik belgesinde yer alan bilgiler dahil kimlik bilgileriniz,
    • Çalışılan firma bilgisi,
    • Ziyaretçi giriş ve çıkış kayıtları, kamera kayıtları dahil fiziksel mekan güvenliği bilgileriniz,
    • CCTV dahil görsel ve işitsel kayıtlarınız.

    • Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız

      Kişisel verilerinizi, aşağıdaki amaçlar ile sınırlı olarak işliyoruz:

      Potansiyel Müşterilerimizin ve Müşterilerimizin Ortakları, Çalışanları ve Yetkilileri

      • Ürün ve hizmetlerimizin sunulabilmesi ve müşteriler adına ithalat, ihracat, antrepo, transit, serbest bölge dahil gümrük işlemlerinin yürütülmesi,
      • Satış süreçlerimizin yürütülmesi ve müşteri kayıtlarının açılması,
      • Gümrük idaresine gereken beyanların yapılması,
      • Nakliyeci taraflar ile iletişim kurulması,
      • Ticaret Bakanlığından müşteriler adına gümrüğe ilişkin izinlerin alınması,
      • Müşterilere elektronik arşiv hizmeti sağlanması,
      • Müşterilere hizmet online sistemi ile beyanname ve operasyon takibi sağlanması,
      • Müşterilere günlük mevzuat ve bilgilendirme bülteni gönderilmesi,
      • Müşterileri kendilerine ait gümrük ve beyanname işlemleri hakkında bilgilendirmek,
      • Kargo süreçlerinin yürütülmesi ve teslim tutanaklarının tutulması ,
      • Operasyonel süreçlerin hangi aralıkta ve hangi içerikte düzenlendiğinin takip edilmesi, bu kapsamda gerekli iyileştirme ve raporlamanın yapılabilmesi,
      • Veri tabanında tutulan müşteri verilerine Portal aracılığıyla müşteriler tarafından erişilmesinin sağlanması,
      • Müşterilerin ventur gümrük sisteminden günlük yapılan işlemlere ilişkin bilgi edinebilmesi,
      • Finans ve muhasebe işlerimizin yürütülmesi, alacak takibinin ve bildiriminin yapılması,
      • Müşteri talep ve şikayetlerinin incelenmesi, değerlendirilmesi ve gerektiği takdirde iletişime geçilmesi,
      • Müşteri ilişkileri ve memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
      • İhtiyaçlarınız ve talepleriniz doğrultusunda ürün ve hizmetlerimizin güncellenmesi, özelleştirilmesi ve geliştirilmesi,
      • Kampanya, promosyon ve tanıtım süreçlerinin yürütülmesi,
      • Yeni ürün veya hizmetlerimiz, mevcut ürün veya hizmetlerimizdeki değişiklikler, hizmet tanıtımları, kampanyalarımız ve promosyonlarımız hakkında ileti gönderilmesi,
      • Ürünlerimizin ve hizmetlerimizin kalitesini analiz etmek ve iyileştirmek için veri analizi, test, araştırma, istatistik süreçlerinin yürütülmesi,
      • Denetim süreçlerinin yürütülmesi,
      • Yasal mevzuatlara uyum sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
      • Kayıtların daha düzenli tutulması ve iş süreçlerinin kolaylaştırılması amacıyla yazılım desteği alınması,
      • Bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi, bakım ve onarımı ile veri güvenliğinin sağlanması amacıyla yazılım, bilişim desteği ve danışmanlık hizmetleri alınması,
      • Bakanlıktan müşteriler adına onaylanmış kişi stataüsü ve yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası alınması için danışmanlık ve evrak kontrolü süreçlerinin yürütülmesi.

      Tedarikçilerimizin ve İş Ortaklarımızın Çalışanları ve Yetkilileri

      • Ürün ve/veya hizmet satın alım ve sözleşme süreçlerimizin yürütülmesi,
      • Müşteriler adına gümrük işlemlerinin yürütülmesi sırasında taşıyıcı, nakliyeci firmalarla, depolarla ve kargo şirketleriyle iletişim kurulması,
      • Tedarikçi ve iş ortaklığı sözleşmelerinde cari hesap açılışı ve ilgili ödemelerin yapılması,
      • Finans ve muhasebe işlerimizin yürütülmesi ve alacak takibinin yapılması,
      • Tedarikçi ve iş ortağı ilişkileri yönetim ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
      • Denetim süreçlerinin yürütülmesi,
      • Yasal mevzuatlara uyum sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
      • Şöför ve kuryelerin denetimi ve güvenliğin sağlanması için GPS konum takibinin yapılması,
      • Kayıtların daha düzenli tutulması ve iş süreçlerinin kolaylaştırılması amacıyla yazılım desteği alınması,
      • Bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi, bakım ve onarımı ile veri güvenliğinin sağlanması amacıyla yazılım, bilişim desteği ve danışmanlık hizmetleri alınması.

      Internet Sitesi Kullanıcılarımız

      • Ürün ve hizmetlerimizin internet sitesi kullanıcılarına sunulabilmesi,
      • Hizmet online sistemi ile beyanname ve operasyon takibi sağlanması,
      • Operasyonel süreçlerin hangi aralıkta ve hangi içerikte düzenlendiğinin takip edilmesi, bu kapsamda gerekli iyileştirme ve raporlamanın yapılabilmesi,
      • Veri tabanında tutulan müşteri verilerine Portal aracılığıyla ilgili müşteriler tarafından erişilmesinin sağlanması,
      • Talep ve şikayetlerin incelenmesi, değerlendirilmesi ve gerektiği takdirde iletişime geçilmesi,
      • Kullanıcı memnuniyetine yönelik aktivitelerin ve iletişim süreçlerimizin yürütülmesi,
      • İhtiyaçlarınız ve talepleriniz doğrultusunda ürün ve hizmetlerimizin güncellenmesi, özelleştirilmesi ve geliştirilmesi,
      • Kampanya, promosyon ve tanıtım süreçlerinin yürütülmesi,
      • Ürünlerimizin ve hizmetlerimizin kalitesini analiz etmek ve iyileştirmek için veri analizi, test, araştırma, istatistik süreçlerinin yürütülmesi,
      • Yasal mevzuatlara uyum sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
      • İnternet sitelerimizde ziyaretçilerimizin tecrübesini iyileştirmek ve site kullanımının analiz edilmesi amacıyla çerezlerin yönetilmesi, (Daha detaylı bilgi için Çerez Politikamıza https://www.venturgumruk.com.tr/cerez-politikasi bakabilirsiniz).

      Ziyaretçilerimiz

      • Ofislerimizin fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,
      • Ziyaretçi kayıtlarımızın oluşturulması ve takibinin sağlanması,
      • Yasal mevzuatlara uyum sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

    • Kişisel Verileri Toplama Yöntemimiz

      Kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen otomatik ve otomatik olmayan kanallar üzerinden topluyoruz:

      • E-posta, SMS, kartvizitler,
      • Telefon, Faks,
      • CCTV (Kapalı Devre Kamera Kayıtları),
      • Çerezler (Cookies) ve benzer teknolojiler,
      • Fiziki ve online form,
      • İnternet sitemiz,
      • Posta, kargo ya da kurye hizmetleri,
      • Yüz yüze görüşmeler,
      • Diğer fiziki ve elektronik ortamlar.

    • İşlemeye Yönelik Hukuki Sebeplerimiz

      Kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlemekteyiz:

      • KVKK madde 5/1 uyarınca kişisel verilerinizi işlemek için açık rızanızın bulunması.
      • Örneğin, kampanyalarımız ve promosyonlarımız hakkında iletilerin gönderilmesi.
      • KVKK madde 5/2(c) uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için kişisel verilerinizin gerekli olması.
      • Örneğin, müşterilerimizin ortakları, çalışanları ve yetkililerine ait kişisel verilerin satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri kayıtlarının açılması, hizmetlerimizin sunulabilmesi ve müşteriler adına gümrük işlemlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi,
      • Örneğin, sözleşmeler kapsamında talep ve şikayetlerin incelenmesi,
      • Örneğin, muhasebe işlemlerinin yürütülmesi kapsamında alacak takibinin ve bildirimlerin yapılması,
      • Örneğin, tedarikçilerimizin ve iş ortaklarımızın çalışanları ve yetkililerinin kişisel verilerinin ürün ve/veya hizmet satın alım ve sözleşme süreçlerimizin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmesi.
      • KVKK madde 5/2(ç) uyarınca, Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
      • Örneğin, kişisel verilerin Gümrük İdaresine gereken beyanların yapılması, Gümrük Kanunu dahil yasal mevzuatlara uyum sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla işlenmesi.
      • KVKK madde 5/2(e) uyarınca, Ventur Gümrük’nın kendi hakkını tesis etmesi, kullanması ve koruması,
      • Örneğin, olası bir uyuşmazlık veya davada Ventur Gümrük’nın kendini savunabilmesi amacıyla sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren kişisel verileri dava zamanaşımı süresi boyunca saklaması.
      • KVKK madde 5/2(f) uyarınca, Ventur Gümrük’nın meşru menfaati için gerekli olması,
      • Örneğin, kayıtların daha düzenli tutulması ve iş süreçlerinin kolaylaştırılması amacıyla yazılım desteği alınması.
      • Örneğin, operasyonel süreçlerin hangi aralıkta ve hangi içerikte düzenlendiğinin takip edilmesi ve bu kapsamda gerekli iyileştirme ve raporlamanın yapılabilmesi,
      • Örneğin, denetim süreçlerinin yürütülmesi.
      • KVKK madde 6/3(b) uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Örneğin, müşteriler adına onaylanmış kişi stataüsü ve yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası başvurusu yapılması amacıyla müşteri firma ortaklarının adli sicil kaydının işlenerek Ticaret Bakanlığı ile paylaşılması.

    • Kişisel Verilerinizin Aktarılması

      Kişisel verilerinizi Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen işleme şartları dahilinde, yukarıda belirttiğimiz amaçlar ile sınırlı olarak iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, hukuken yetkili kişiler ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabiliyoruz.  

      Örneğin Ventur Gümrük olarak,

      • Gümrük işlemlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verilerinizi Ticaret Bakanlığı BİLGE sistemi, Yükümlü Kayıt ve Takip Sistemi ve Gümrük İdaresi dahil yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabilmekteyiz.
      • Operasyon takibi yapılması, müşterilere beyannameler hakkında bilgilendirme yapılması, kayıtların daha düzenli tutulması ve iş süreçlerinin kolaylaştırılması amacıyla yazılım desteği aldığımız gümrük programı sağlayıcısı firma ile paylaşabilmekteyiz.
      • Gümrük işlemlerinin ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verilerinizi nakliye ve lojistik firmaları, depo ve kargo şirketi ile paylaşabilmekteyiz.
      • Bilgi teknolojileri altyapılarının işletilmesi, bakım ve onarımı ile veri güvenliğinin sağlanması amacıyla yazılım, bilişim desteği ve danışmanlık hizmetleri alınması kapsamında tedarikçilerle paylaşabilmekteyiz.
      • Sözleşme ilişkileri kapsamında iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortakları ile paylaşabilmekteyiz.
      • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması amacıyla hukuken yetkili kişilerle paylaşabilmekteyiz.

       

      Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen koşullardan birinin gerçekleşmesi ve aktarımın yapılacağı ülkede ilgili kişinin haklarını kullanabilmesi ile etkin hukuki yollara başvurma imkanının sağlanması şartıyla, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun yayımladığı standart sözleşmenin varlığı durumunda, yurt dışındaki tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir.

       

      Kanun’da belirtilen uygun güvencelerin sağlanamaması ve aktarımın istisnai nitelikte olması halinde, yalnızca 9. maddede yer alan arızi aktarım durumlarında yurt dışına aktarım yapılabilecektir.

    • Güvenlik

      Kişisel verilerinizin yetkisiz veya yasa dışı kullanım, değiştirme, erişim, ifşa, kazara ya da yanlışlıkla imha ve kaybına karşı korunmasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari önlemler alınmaktadır.

    • Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

      Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

      Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@venturgumruk.com.tr üzerinden gönderebilirsiniz. Başvurunuz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler başvurandan talep edilecektir.

      Hangi kişisel verilerin hangi amaçla işlendiği bilgisini öğrenmek için İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurabilirsiniz

      Santral Aydınlatma Metni için bu bağlantıya tıklayarak ulaşabilirsiniz